Điều kiện mở phòng chẩn trị y học cổ truyền

Điều kiện mở phòng chẩn trị y học cổ truyền cần được xem xét đồng bộ từ mô hình hoạt động, địa điểm, cơ sở vật chất đến nhân sự và phạm vi chuyên môn dự kiến đăng ký. Nếu chỉ thuê mặt bằng và mua sắm thiết bị trước khi kiểm tra yêu cầu cấp phép, chủ cơ sở có thể phải sửa chữa không gian, bổ sung nhân sự hoặc điều chỉnh lại danh mục kỹ thuật, gây tốn kém thời gian và chi phí.

Điều kiện mở phòng chẩn trị y học cổ truyền cần đáp ứng những gì?

Phòng chẩn trị y học cổ truyền được hiểu như thế nào?

Phòng chẩn trị y học cổ truyền là một trong các hình thức tổ chức của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được pháp luật hiện hành công nhận. Cơ sở được tổ chức để thực hiện hoạt động khám bệnh, chữa bệnh bằng y học cổ truyền trong phạm vi chuyên môn đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, chẳng hạn khám và điều trị bằng phương pháp y học cổ truyền, sử dụng thuốc cổ truyền, châm cứu, xoa bóp, day ấn huyệt, xông hơi thuốc hoặc những kỹ thuật phù hợp với điều kiện nhân sự, cơ sở vật chất và trang thiết bị của từng cơ sở. Phòng chẩn trị không nên được hiểu đơn thuần là địa điểm kinh doanh dịch vụ chăm sóc sức khỏe vì đây là cơ sở thuộc lĩnh vực khám bệnh, chữa bệnh và phải được cấp phép trước khi tổ chức hoạt động chuyên môn.

Khi chuẩn bị mở phòng chẩn trị, nhà đầu tư cần phân biệt rõ mô hình này với phòng khám y học cổ truyền, cơ sở xoa bóp thông thường hoặc cơ sở chăm sóc sức khỏe không thực hiện hoạt động khám bệnh, chữa bệnh. Việc xác định đúng loại hình ngay từ đầu ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ pháp lý, người chịu trách nhiệm chuyên môn, phạm vi hành nghề, danh mục kỹ thuật, diện tích các khu vực chuyên môn và thiết bị phải trang bị. Nếu mô hình thực tế khác với loại hình đăng ký, cơ sở có thể phải điều chỉnh lại phương án nhân sự và mặt bằng trước khi được thẩm định cấp giấy phép hoạt động.

Những nhóm điều kiện phải kiểm tra trước khi mở cơ sở

Trước khi đầu tư phòng chẩn trị y học cổ truyền, nên kiểm tra đồng thời các nhóm điều kiện về tư cách pháp lý của chủ thể thành lập, người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật, đội ngũ người hành nghề, địa điểm, diện tích, bố trí phòng chức năng, trang thiết bị y tế và phạm vi hoạt động chuyên môn dự kiến. Điều kiện chung hiện hành yêu cầu cơ sở có địa điểm cố định, đáp ứng những yêu cầu liên quan đến an toàn chịu lực, phòng cháy chữa cháy, kiểm soát nhiễm khuẩn, bảo vệ môi trường, điện nước phục vụ hoạt động; đồng thời phải có thiết bị và nhân lực phù hợp với danh mục kỹ thuật đăng ký.

Các nhóm điều kiện này có mối liên hệ chặt chẽ với nhau nên không nên chuẩn bị tách rời. Ví dụ, nếu dự kiến đăng ký châm cứu thì không chỉ cần người có phạm vi hành nghề thích hợp mà còn phải bố trí khu vực thực hiện kỹ thuật, giường và dụng cụ chuyên môn; nếu có xông hơi thuốc thì phải bố trí phòng xông hơi cùng hệ thống tạo hơi, van điều chỉnh và phương tiện báo động khẩn cấp. Vì vậy, cách chuẩn bị hiệu quả là xác định dịch vụ dự kiến trước, sau đó đối chiếu ngược lại với nhân sự, mặt bằng và thiết bị cần có.

Vì sao phải xác định phạm vi chuyên môn trước khi chuẩn bị phòng chẩn trị?

Phạm vi hoạt động chuyên môn quyết định cơ sở được phép thực hiện những công việc nào sau khi được cấp giấy phép, đồng thời là cơ sở để cơ quan quản lý xem xét nhân sự, thiết bị và điều kiện phòng chức năng. Một phòng chẩn trị chỉ khám, kê đơn và bốc thuốc sẽ có cấu hình cơ sở vật chất khác với cơ sở vừa khám, bốc thuốc vừa châm cứu, xoa bóp, day ấn huyệt hoặc xông hơi thuốc. Nếu chưa xác định rõ phạm vi ngay từ đầu, chủ cơ sở rất dễ thuê mặt bằng không đủ diện tích hoặc đầu tư thiết bị không phù hợp với danh mục kỹ thuật dự kiến.

Việc khoanh phạm vi chuyên môn cũng giúp tránh tình trạng đăng ký quá rộng trong khi nhân sự chưa đủ năng lực hoặc thiết bị chưa đáp ứng. Trong quá trình thẩm định, điều kiện thực tế của cơ sở phải tương ứng với nội dung xin phép và danh mục kỹ thuật đề nghị phê duyệt. Do đó, giai đoạn ban đầu nên tập trung vào các kỹ thuật cơ sở thực sự có nhu cầu triển khai và có đủ nguồn lực để duy trì thường xuyên; khi hoạt động ổn định và bổ sung đầy đủ điều kiện, cơ sở có thể thực hiện thủ tục điều chỉnh phạm vi hoặc bổ sung danh mục kỹ thuật theo quy định.

Checklist nhanh điều kiện mở phòng chẩn trị y học cổ truyền

Một phương án mở phòng chẩn trị được chuẩn bị tương đối đầy đủ khi đã xác định được chủ thể đứng tên cơ sở, người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật, những người trực tiếp khám chữa bệnh, địa điểm hoạt động, sơ đồ bố trí phòng, danh mục trang thiết bị và phạm vi kỹ thuật dự kiến. Đối với người chịu trách nhiệm chuyên môn, cần kiểm tra kỹ chức danh, giấy phép hành nghề, phạm vi hành nghề và thời gian hành nghề khi pháp luật yêu cầu. Đối với cơ sở vật chất, cần kiểm tra diện tích phòng khám, khu vực thực hiện kỹ thuật, khu xông hơi nếu có, điều kiện điện nước, vệ sinh, kiểm soát nhiễm khuẩn và an toàn.

Bên cạnh điều kiện nhìn thấy tại mặt bằng, chủ cơ sở nên rà soát trước các tài liệu chứng minh như giấy tờ pháp lý của chủ thể kinh doanh, giấy phép hành nghề, giấy xác nhận quá trình hành nghề khi cần, hồ sơ nhân sự, tài liệu về địa điểm và bản kê khai thiết bị. Cách kiểm tra theo chuỗi “người phụ trách chuyên môn – phạm vi kỹ thuật – mặt bằng – thiết bị – hồ sơ chứng minh” thường hiệu quả hơn việc chuẩn bị từng nhóm tài liệu riêng lẻ, vì có thể phát hiện sớm những nội dung chưa đồng bộ trước khi nộp hồ sơ.

Chủ cơ sở phòng chẩn trị y học cổ truyền cần đáp ứng điều kiện gì?

Cá nhân có thể đứng tên mở phòng chẩn trị y học cổ truyền không?

Cá nhân có thể tham gia thành lập và đầu tư phòng chẩn trị y học cổ truyền thông qua hình thức pháp lý phù hợp với quy định về đăng ký kinh doanh và pháp luật chuyên ngành. Tuy nhiên, việc có quyền đầu tư hoặc đứng tên chủ thể kinh doanh không đồng nghĩa với việc cá nhân đó tự động được quyền khám bệnh, kê đơn, châm cứu hoặc thực hiện các kỹ thuật y học cổ truyền. Hoạt động chuyên môn khám bệnh, chữa bệnh phải do người đáp ứng điều kiện hành nghề và được phân công đúng phạm vi chuyên môn thực hiện.

Vì vậy, khi một cá nhân muốn mở phòng chẩn trị, cần tách hai vấn đề là tư cách của chủ cơ sở và tư cách của người hành nghề. Nếu chính chủ cơ sở đáp ứng điều kiện chuyên môn thì có thể xem xét bố trí người này làm người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật. Nếu chủ cơ sở chỉ thực hiện vai trò đầu tư, quản lý hoặc điều hành hành chính, cơ sở phải có người chịu trách nhiệm chuyên môn khác đáp ứng đầy đủ điều kiện trước khi xin giấy phép hoạt động.

Chủ cơ sở có bắt buộc đồng thời là người chịu trách nhiệm chuyên môn không?

Không nên mặc định rằng người góp vốn, chủ hộ kinh doanh, chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện của cơ sở bắt buộc phải đồng thời là người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật. Pháp luật về khám bệnh, chữa bệnh tập trung vào việc cơ sở phải bố trí một người chịu trách nhiệm chuyên môn đáp ứng đúng điều kiện về chức danh, giấy phép hành nghề, phạm vi hành nghề, thời gian hành nghề khi áp dụng và chế độ làm việc toàn thời gian tại cơ sở.

Trong thực tế, chủ cơ sở và người chịu trách nhiệm chuyên môn có thể là cùng một người nếu người đó đồng thời đáp ứng cả yêu cầu pháp lý về chủ thể và yêu cầu chuyên môn. Trường hợp hai vị trí do hai người khác nhau đảm nhiệm, hồ sơ cần thể hiện rõ mối quan hệ làm việc, phân công trách nhiệm và thông tin của người phụ trách chuyên môn. Cách tổ chức này đặc biệt phổ biến khi nhà đầu tư có khả năng tài chính và kinh nghiệm quản trị nhưng không có giấy phép hành nghề khám bệnh, chữa bệnh.

Trường hợp chủ cơ sở chỉ đầu tư và thuê người phụ trách chuyên môn

Nếu chủ cơ sở chỉ đóng vai trò đầu tư thì người được lựa chọn phụ trách chuyên môn phải được kiểm tra trước khi chốt phương án mở phòng chẩn trị. Người này phải thuộc nhóm chức danh được phép chịu trách nhiệm chuyên môn của phòng chẩn trị y học cổ truyền và phải có giấy phép hành nghề phù hợp. Theo quy định hiện hành, các chức danh có thể đảm nhiệm bao gồm bác sĩ có phạm vi hành nghề y học cổ truyền hoặc chuyên khoa y học cổ truyền, y sĩ có phạm vi hành nghề y học cổ truyền, lương y, người có bài thuốc gia truyền và người có phương pháp chữa bệnh gia truyền.

Chủ cơ sở cũng cần lưu ý tính ổn định của nhân sự này bởi người chịu trách nhiệm chuyên môn không phải vị trí có thể chỉ thuê tên để hoàn thiện hồ sơ. Điều kiện chung yêu cầu người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật phải là người hành nghề toàn thời gian tại cơ sở. Nếu nhân sự phụ trách không thực sự làm việc tại địa điểm đăng ký hoặc lịch hành nghề không phù hợp với thông tin khai báo, cơ sở có thể gặp khó khăn trong quá trình thẩm định và trong quá trình kiểm tra sau cấp phép.

Những giấy tờ của chủ cơ sở nên chuẩn bị ngay từ đầu

Ngay từ giai đoạn chuẩn bị, chủ cơ sở nên hoàn thiện giấy tờ nhận diện của cá nhân hoặc hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay tổ chức đứng tên cơ sở theo mô hình lựa chọn. Đồng thời cần kiểm tra thông tin về tên cơ sở, địa chỉ hoạt động, quyền sử dụng hoặc thuê địa điểm và ngành nghề đăng ký để hạn chế việc phải sửa đổi thông tin sau khi hồ sơ chuyên ngành đã được lập. Các thông tin này cần thống nhất giữa hồ sơ kinh doanh, hồ sơ xin giấy phép hoạt động và biển hiệu thực tế của cơ sở.

Ngoài giấy tờ của chủ thể đầu tư, nên chuẩn bị đồng thời hồ sơ của người chịu trách nhiệm chuyên môn và những nhân sự trực tiếp hành nghề. Đây là cách giúp xác định sớm cơ sở có đủ nền tảng để xin phép hay không. Nếu chỉ hoàn thành đăng ký kinh doanh nhưng chưa xác định được người phụ trách chuyên môn, chủ cơ sở có thể đã phải chịu chi phí thuê mặt bằng, sửa chữa và đầu tư thiết bị trong thời gian dài mà vẫn chưa đủ điều kiện nộp hồ sơ hoạt động.

Điều kiện đối với người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của phòng chẩn trị

Những chức danh chuyên môn nào có thể phụ trách phòng chẩn trị y học cổ truyền?

Theo quy định hiện hành, người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của phòng chẩn trị y học cổ truyền phải là người hành nghề đã được cấp giấy phép hành nghề thuộc một trong các nhóm gồm bác sĩ có phạm vi hành nghề y học cổ truyền, bác sĩ có phạm vi hành nghề chuyên khoa y học cổ truyền, y sĩ có phạm vi hành nghề y học cổ truyền, lương y, người có bài thuốc gia truyền hoặc người có phương pháp chữa bệnh gia truyền. Đây là điểm cần đối chiếu trực tiếp trước khi lựa chọn người đứng chuyên môn cho cơ sở.

Không nên chỉ căn cứ vào bằng cấp đào tạo hoặc tên chức danh trên văn bằng để kết luận một người chắc chắn đủ điều kiện. Khi chuẩn bị hồ sơ cần kiểm tra cả giấy phép hành nghề, phạm vi hành nghề được ghi nhận, tình trạng hiệu lực và khả năng đáp ứng phạm vi chuyên môn mà phòng chẩn trị dự kiến đăng ký. Việc chọn sai người phụ trách từ đầu có thể kéo theo việc phải điều chỉnh toàn bộ hồ sơ nhân sự, danh mục kỹ thuật và phương án hoạt động.

Yêu cầu về giấy phép hành nghề và phạm vi hành nghề phù hợp

Giấy phép hành nghề là căn cứ quan trọng để xác định người hành nghề được thực hiện hoạt động chuyên môn nào. Người chịu trách nhiệm chuyên môn của phòng chẩn trị phải có phạm vi hành nghề tương thích với phạm vi hoạt động chuyên môn mà cơ sở đăng ký. Đồng thời, những người khác trực tiếp khám bệnh, chữa bệnh cũng phải được phân công công việc trong giới hạn phạm vi hành nghề đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Khi rà soát hồ sơ, không nên chỉ kiểm tra xem nhân sự “có giấy phép” hay chưa mà phải đọc cụ thể nội dung giấy phép và các quyết định hoặc tài liệu liên quan đến phạm vi hành nghề. Một cơ sở dự định thực hiện nhiều kỹ thuật nhưng nhân sự chỉ có phạm vi hạn chế có thể không được chấp thuận toàn bộ danh mục mong muốn. Vì vậy, phạm vi hành nghề của nhân sự nên được đối chiếu trực tiếp với từng nhóm kỹ thuật dự kiến trước khi lập hồ sơ xin cấp phép.

Điều kiện để bác sĩ, y sĩ hoặc lương y phụ trách chuyên môn

Bác sĩ hoặc y sĩ muốn đảm nhiệm trách nhiệm chuyên môn phải có giấy phép hành nghề với phạm vi phù hợp về y học cổ truyền. Điều kiện chung hiện hành còn yêu cầu người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật có thời gian hành nghề trong phạm vi đó tối thiểu 36 tháng, ngoại trừ các trường hợp chức danh lương y, người có bài thuốc gia truyền hoặc người có phương pháp chữa bệnh gia truyền được pháp luật quy định ngoại lệ về điều kiện thời gian này.

Đối với lương y, ngoài việc thuộc chức danh được phép phụ trách phòng chẩn trị, hồ sơ vẫn cần chứng minh tình trạng hành nghề hợp lệ theo quy định hiện hành. Do có sự chuyển tiếp từ cơ chế chứng chỉ hành nghề trước đây sang giấy phép hành nghề theo Luật Khám bệnh, chữa bệnh năm 2023, khi xử lý từng hồ sơ thực tế cần kiểm tra loại giấy tờ đã được cấp, hiệu lực của giấy tờ và quy định chuyển tiếp áp dụng cho người hành nghề đó thay vì chỉ dựa vào tên giấy tờ cũ.

Trường hợp người có bài thuốc gia truyền hoặc phương pháp chữa bệnh gia truyền

Người có bài thuốc gia truyền hoặc người có phương pháp chữa bệnh gia truyền là nhóm được pháp luật hiện hành ghi nhận có thể trở thành người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của phòng chẩn trị y học cổ truyền nếu đã được cấp giấy phép hành nghề theo quy định. Tuy nhiên, phạm vi chuyên môn của những người này gắn với bài thuốc hoặc phương pháp chữa bệnh được công nhận và phạm vi hành nghề được cấp, vì vậy không nên hiểu rằng họ có thể thực hiện toàn bộ kỹ thuật y học cổ truyền giống bác sĩ y học cổ truyền.

Khi xây dựng phạm vi hoạt động cho cơ sở do người có bài thuốc hoặc phương pháp gia truyền phụ trách, cần đặc biệt đối chiếu giới hạn của giấy phép hành nghề với danh mục kỹ thuật xin phê duyệt. Nếu cơ sở muốn bổ sung những kỹ thuật nằm ngoài khả năng chuyên môn của người này, có thể phải bố trí thêm người hành nghề phù hợp. Việc xác định giới hạn ngay từ đầu giúp tránh tình trạng mặt bằng và thiết bị đã đầu tư nhưng danh mục kỹ thuật tương ứng không đủ điều kiện được phê duyệt.

Người chịu trách nhiệm chuyên môn có phải làm việc thường xuyên tại cơ sở không?

Yêu cầu về thời gian và hình thức hành nghề tại phòng chẩn trị

Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của phòng chẩn trị phải là người hành nghề toàn thời gian tại cơ sở. Đây là điều kiện chung áp dụng cho cơ sở khám bệnh, chữa bệnh theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP. Điều này cho thấy vị trí phụ trách chuyên môn không phải chức danh mang tính hình thức mà phải gắn với hoạt động thực tế của phòng chẩn trị, thời gian hoạt động đăng ký và trách nhiệm quản lý chuyên môn tại cơ sở.

Khi lập hồ sơ, cơ sở nên xây dựng lịch làm việc rõ ràng, thống nhất giữa thời gian hoạt động của phòng chẩn trị với thời gian hành nghề của người phụ trách. Nếu người này đồng thời có công việc tại đơn vị khác, cần đặc biệt kiểm tra khả năng đáp ứng điều kiện toàn thời gian cũng như quy định về đăng ký hành nghề. Việc bố trí lịch không thực tế hoặc khai báo nhân sự chỉ để hoàn thiện hồ sơ có thể tạo rủi ro khi cơ quan quản lý kiểm tra hoạt động thực tế.

Một người có được phụ trách chuyên môn cho nhiều cơ sở cùng lúc không?

Khi xem xét một người có thể tham gia chuyên môn tại nhiều cơ sở hay không, cần phân biệt việc hành nghề tại nhiều địa điểm với việc đồng thời đứng tên người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật. Đối với vị trí chịu trách nhiệm chuyên môn, pháp luật yêu cầu người đó là người hành nghề toàn thời gian tại cơ sở. Vì vậy, việc bố trí đồng thời phụ trách nhiều cơ sở phải được xem xét rất thận trọng về lịch làm việc, đăng ký hành nghề và khả năng đáp ứng thực tế điều kiện toàn thời gian.

Trước khi ký hợp đồng với người dự kiến đứng chuyên môn, chủ cơ sở nên kiểm tra nơi người này đang đăng ký hành nghề, thời gian làm việc và các chức danh chuyên môn đang đảm nhiệm. Đây là bước thường bị bỏ qua khi tuyển nhân sự nhưng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng được cấp phép. Phương án an toàn là lựa chọn người có lịch hành nghề rõ ràng, ổn định và thực tế có khả năng thường xuyên chịu trách nhiệm tại phòng chẩn trị.

Cách chứng minh quá trình hành nghề và thời gian thực hành

Đối với những trường hợp pháp luật yêu cầu thời gian hành nghề, cơ sở cần chuẩn bị tài liệu xác nhận quá trình hành nghề theo biểu mẫu và quy định hiện hành. Hồ sơ phải thể hiện được thời gian người đó đã hành nghề trong phạm vi chuyên môn tương ứng với vị trí dự kiến đảm nhiệm. Thời gian làm việc ở lĩnh vực không phù hợp hoặc tài liệu không xác định rõ phạm vi công việc có thể không đủ cơ sở chứng minh điều kiện chuyên môn.

Do đó, trước khi nộp hồ sơ nên kiểm tra thông tin giữa giấy phép hành nghề, nơi làm việc trước đây, thời gian hành nghề và giấy xác nhận quá trình hành nghề. Nếu có giai đoạn gián đoạn, thay đổi đơn vị hoặc thay đổi phạm vi chuyên môn, cần làm rõ ngay từ đầu. Việc rà soát này đặc biệt quan trọng đối với bác sĩ và y sĩ dự kiến làm người chịu trách nhiệm chuyên môn vì điều kiện chung hiện nay đặt ra yêu cầu về thời gian hành nghề trong phạm vi phù hợp.

Những lỗi nhân sự thường khiến hồ sơ xin phép phải bổ sung

Một trong những lỗi thường gặp là người phụ trách có bằng chuyên môn nhưng giấy phép hành nghề không đúng phạm vi, thời gian hành nghề chưa đáp ứng, hồ sơ xác nhận quá trình hành nghề không thống nhất hoặc người đó đang có lịch làm việc tại cơ sở khác không phù hợp với yêu cầu toàn thời gian. Ngoài ra, danh sách nhân sự khai trong hồ sơ có thể khác với hợp đồng lao động, quyết định phân công hoặc nhân sự thực tế tại thời điểm thẩm định.

Một lỗi khác là đăng ký danh mục kỹ thuật vượt quá khả năng của đội ngũ hiện có. Mỗi người hành nghề chỉ được phân công công việc phù hợp với phạm vi hành nghề được phê duyệt. Vì vậy, trước khi lập danh mục kỹ thuật, nên lập bảng đối chiếu nội bộ giữa từng kỹ thuật và người có khả năng thực hiện kỹ thuật đó, sau đó mới xác định danh mục chính thức đưa vào hồ sơ nhằm giảm nguy cơ bị yêu cầu cắt giảm hoặc bổ sung nhân sự.

Điều kiện đối với những người trực tiếp khám và điều trị tại phòng chẩn trị

Người thực hiện khám bệnh, chữa bệnh phải có giấy phép hành nghề phù hợp

Những người trực tiếp thực hiện hoạt động thuộc phạm vi hành nghề khám bệnh, chữa bệnh tại phòng chẩn trị phải đáp ứng điều kiện hành nghề theo Luật Khám bệnh, chữa bệnh và có giấy phép phù hợp với chức danh, phạm vi công việc được giao. Việc cơ sở đã có giấy phép hoạt động không thay thế điều kiện hành nghề của từng cá nhân. Mỗi người tham gia chuyên môn vẫn phải được kiểm tra độc lập về tư cách và phạm vi hành nghề trước khi được phân công thực hiện kỹ thuật.

Điều này đặc biệt quan trọng với các cơ sở có nhiều nhân sự làm luân phiên. Chủ cơ sở không nên coi giấy phép của người chịu trách nhiệm chuyên môn là căn cứ để những nhân viên khác cùng thực hiện kỹ thuật. Hồ sơ nhân sự phải phản ánh đúng người thực tế tham gia khám chữa bệnh, đồng thời quyết định hoặc văn bản phân công cần bảo đảm người đó chỉ thực hiện công việc nằm trong năng lực và phạm vi được phép.

Phân công công việc phải phù hợp với phạm vi hành nghề của từng người

Người chịu trách nhiệm chuyên môn có trách nhiệm tổ chức và phân công hoạt động chuyên môn trong cơ sở, nhưng việc phân công không thể mở rộng phạm vi hành nghề của một cá nhân. Điều kiện chung hiện hành xác định người hành nghề phải được phân công công việc đúng phạm vi hành nghề đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Vì vậy, danh mục kỹ thuật của cơ sở và phạm vi hành nghề của từng nhân sự phải được xây dựng theo nguyên tắc tương thích.

Cơ sở nên có hồ sơ phân công chuyên môn bằng văn bản và cập nhật khi thay đổi nhân sự hoặc bổ sung kỹ thuật. Cách quản lý này không chỉ phục vụ quá trình xin phép mà còn giúp xác định rõ trách nhiệm trong quá trình điều trị. Đặc biệt với phòng chẩn trị có nhiều kỹ thuật như khám, kê đơn, châm cứu và xoa bóp day ấn huyệt, việc phân định người được thực hiện từng nhóm công việc giúp hạn chế tình trạng nhân viên thực hiện kỹ thuật vượt phạm vi.

Điều kiện đối với người thực hiện châm cứu, xoa bóp và day ấn huyệt

Châm cứu và những kỹ thuật điều trị bằng y học cổ truyền thuộc hoạt động chuyên môn cần được thực hiện bởi người có phạm vi hành nghề và năng lực phù hợp. Cơ sở không nên căn cứ đơn thuần vào chứng nhận của các khóa học ngắn hạn để giao cho nhân viên thực hiện kỹ thuật nếu người đó chưa đáp ứng điều kiện hành nghề theo quy định. Đối với từng kỹ thuật dự kiến đăng ký, cần kiểm tra hồ sơ của người trực tiếp thực hiện và khả năng được phê duyệt trong danh mục kỹ thuật của cơ sở.

Ngoài nhân sự, nơi thực hiện châm cứu, xoa bóp hoặc day ấn huyệt phải được chuẩn bị phù hợp về phòng kỹ thuật, giường và dụng cụ. Nghị định 96/2023/NĐ-CP hiện yêu cầu cơ sở thực hiện kỹ thuật, thủ thuật bố trí thêm phòng phù hợp có diện tích tối thiểu theo quy định, đồng thời đối với hoạt động châm cứu, xoa bóp, day ấn huyệt phải có giường, dụng cụ chuyên môn và dụng cụ cùng hướng dẫn xử lý vựng châm.

Nhân viên hỗ trợ không trực tiếp khám chữa bệnh cần lưu ý những gì?

Nhân viên lễ tân, hành chính, vệ sinh hoặc người thực hiện công việc hỗ trợ không thuộc phạm vi phải có giấy phép hành nghề có thể tham gia hoạt động của cơ sở theo vị trí được giao. Tuy nhiên, cơ sở phải phân định rõ giới hạn công việc để những nhân sự này không trực tiếp chẩn đoán, kê đơn, thực hiện châm cứu hoặc các thao tác chuyên môn thuộc phạm vi của người hành nghề.

Trong quá trình xây dựng quy trình nội bộ, nên mô tả rõ chức năng từng vị trí, đường đi của người bệnh và người chịu trách nhiệm ở từng khâu. Việc này giúp hạn chế tình trạng nhân viên hỗ trợ thực hiện thay các công việc chuyên môn khi cơ sở đông khách hoặc người hành nghề vắng mặt. Đồng thời, người hỗ trợ tiếp xúc với dụng cụ, chất thải hoặc khu vực điều trị cũng cần được hướng dẫn về vệ sinh, kiểm soát nhiễm khuẩn và an toàn tại cơ sở.

Chọn địa điểm mở phòng chẩn trị y học cổ truyền như thế nào để thuận lợi xin phép?

Yêu cầu về địa điểm cố định của cơ sở khám chữa bệnh

Phòng chẩn trị y học cổ truyền phải có địa điểm cố định đáp ứng các điều kiện chung đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh. Địa điểm phải đáp ứng những yêu cầu pháp luật liên quan đến an toàn chịu lực, phòng cháy chữa cháy, kiểm soát nhiễm khuẩn, bảo vệ môi trường và các điều kiện chuyên ngành có liên quan; đồng thời phải bảo đảm đủ điện, nước phục vụ hoạt động.

Vì vậy, khi tìm mặt bằng, không nên chỉ quan tâm đến vị trí kinh doanh thuận lợi mà cần đánh giá khả năng cải tạo theo tiêu chuẩn cơ sở y tế. Những mặt bằng quá nhỏ, không có hệ thống cấp thoát nước phù hợp, khó phân chia phòng hoặc vướng hạn chế của tòa nhà có thể làm tăng đáng kể chi phí hoàn thiện. Việc khảo sát pháp lý và kỹ thuật trước khi đặt cọc thường giúp tránh phải đổi địa điểm sau khi đã đầu tư.

Bố trí phòng chẩn trị tách biệt với khu vực sinh hoạt hoặc hoạt động khác

Nếu phòng chẩn trị được bố trí trong nhà ở hoặc mặt bằng có nhiều hoạt động khác nhau, khu vực khám bệnh, chữa bệnh cần được tổ chức rõ ràng để bảo đảm tính chuyên môn, riêng tư, vệ sinh và an toàn cho người bệnh. Không nên để đường đi của người bệnh giao cắt thường xuyên với khu vực sinh hoạt gia đình, bếp, kho hàng hoặc hoạt động kinh doanh không liên quan đến y tế vì có thể ảnh hưởng đến công tác vệ sinh và kiểm soát nhiễm khuẩn.

Khi thiết kế mặt bằng, nên xác định ranh giới của cơ sở ngay trên sơ đồ và tổ chức lối tiếp cận dễ nhận biết. Nếu cùng địa chỉ tồn tại nhiều hoạt động, biển hiệu và biển chỉ dẫn phải giúp phân biệt khu vực chuyên môn của phòng chẩn trị. Cách bố trí rõ ngay từ đầu cũng giúp quá trình thẩm định thực tế thuận lợi hơn vì đoàn thẩm định có thể đối chiếu trực tiếp sơ đồ với công năng từng khu vực.

Điều kiện về điện, nước, ánh sáng, vệ sinh và an toàn cho người bệnh

Điện và nước phải đủ phục vụ hoạt động khám chữa bệnh, vệ sinh, làm sạch dụng cụ và vận hành thiết bị của cơ sở. Những khu vực thực hiện kỹ thuật cần được chiếu sáng phù hợp, thông thoáng và bố trí thuận tiện cho nhân viên thao tác. Riêng phòng xông hơi thuốc phải bảo đảm yêu cầu đặc thù là phòng kín nhưng đủ ánh sáng và có hệ thống phục vụ xông hơi theo quy định.

Bên cạnh điều kiện vật chất cơ bản, cơ sở cần quan tâm đến kiểm soát nhiễm khuẩn, thu gom chất thải, vệ sinh bề mặt và phòng ngừa tai nạn cho người bệnh. Những khu vực có kim châm hoặc dụng cụ chuyên môn cần được tổ chức theo hướng hạn chế nguy cơ lây nhiễm và thương tích. Việc thiết kế ngay từ đầu theo luồng sạch, thuận tiện vệ sinh thường hiệu quả hơn nhiều so với cải tạo sau khi đoàn thẩm định phát hiện bất cập.

Những điểm nên kiểm tra trước khi ký hợp đồng thuê mặt bằng

Trước khi ký hợp đồng dài hạn, chủ cơ sở nên kiểm tra diện tích sử dụng thực tế, khả năng bố trí phòng khám tối thiểu, phòng kỹ thuật nếu có, khu xông hơi nếu dự kiến triển khai, khu tiếp đón, vị trí bảo quản thuốc và thiết bị. Đồng thời cần kiểm tra khả năng lắp đặt hệ thống điện nước, biển hiệu, cải tạo vách ngăn và thực hiện các yêu cầu về an toàn, phòng cháy chữa cháy và môi trường.

Hợp đồng thuê cũng nên bảo đảm thời hạn đủ dài để phù hợp với kế hoạch xin phép và vận hành, đồng thời xác định rõ quyền cải tạo, lắp đặt thiết bị, treo biển và sử dụng địa điểm cho hoạt động khám bệnh, chữa bệnh. Nếu mặt bằng thuộc tòa nhà hoặc khu phức hợp, nên kiểm tra trước các quy chế quản lý nội bộ. Một mặt bằng có giá thuê thấp nhưng không được phép cải tạo theo nhu cầu chuyên môn có thể làm hồ sơ cấp phép phát sinh nhiều chi phí hơn dự kiến.

Diện tích phòng chẩn trị y học cổ truyền phải bố trí ra sao?

Diện tích khu vực phòng chẩn trị và nơi đón tiếp người bệnh

Theo quy định hiện hành mà phòng chẩn trị y học cổ truyền phải đáp ứng thông qua điều kiện của phòng khám y học cổ truyền, cơ sở phải có nơi đón tiếp người bệnh và phòng khám bệnh có diện tích tối thiểu 10 m². Đây là diện tích của phòng khám chuyên môn, không nên nhầm với tổng diện tích toàn bộ mặt bằng hoặc cộng cả khu vực hành lang, nhà vệ sinh và khu chờ.

Trên thực tế, nếu mặt bằng chỉ vừa đủ 10 m² thì cơ sở rất khó bố trí thêm các dịch vụ khác. Vì vậy, ngay từ giai đoạn thuê địa điểm nên tính thêm diện tích cho khu tiếp nhận, chỗ chờ, lưu trữ hồ sơ, bảo quản thuốc và các phòng kỹ thuật dự kiến. Việc bố trí rộng hơn mức tối thiểu khi điều kiện cho phép cũng giúp hoạt động thuận tiện và hạn chế phải cải tạo khi cơ sở mở rộng phạm vi chuyên môn.

Diện tích khi bố trí giường châm cứu, xoa bóp và day ấn huyệt

Theo khung điều kiện hiện hành của Nghị định 96/2023/NĐ-CP, trường hợp cơ sở thực hiện kỹ thuật hoặc thủ thuật thì ngoài phòng khám phải có thêm phòng thực hiện kỹ thuật, thủ thuật với diện tích tối thiểu 10 m². Vì vậy, khi xây dựng phòng chẩn trị hiện nay không nên chỉ dựa vào tiêu chí 5 m² cho mỗi giường từng xuất hiện trong quy định và thủ tục trước đây mà cần đối chiếu tiêu chuẩn hiện hành áp dụng tại thời điểm xin phép.

Ngoài diện tích tối thiểu, số lượng giường phải phù hợp với không gian để người hành nghề thao tác an toàn và người bệnh di chuyển thuận tiện. Nếu bố trí nhiều giường trong một phòng, nên bảo đảm khoảng cách thực tế, sự riêng tư và khả năng xử lý tình huống khẩn cấp thay vì cố tăng số giường trên diện tích hạn chế. Cơ quan thẩm định sẽ xem xét điều kiện thực tế gắn với danh mục kỹ thuật và quy mô mà cơ sở đề nghị.

Điều kiện diện tích đối với buồng xông hơi thuốc

Trường hợp phòng chẩn trị đăng ký thực hiện xông hơi thuốc, phải bố trí phòng xông hơi có diện tích tối thiểu 2 m² và phòng phải kín nhưng vẫn đủ ánh sáng. Đây là điều kiện riêng phát sinh theo phạm vi chuyên môn, do đó cơ sở không đăng ký xông hơi thuốc không cần bố trí phòng này chỉ để hoàn thiện hồ sơ.

Dù mức tối thiểu là 2 m², khi thiết kế thực tế cần tính thêm không gian lắp hệ thống tạo hơi, vị trí người bệnh ra vào và phương án xử lý khi có sự cố. Không nên bố trí phòng quá chật khiến người bệnh khó thoát ra hoặc nhân viên khó tiếp cận. Bên cạnh diện tích, phòng còn phải có hệ thống tạo hơi thuốc, van điều chỉnh, hướng dẫn sử dụng và hệ thống chuông báo khi xảy ra tình huống khẩn cấp.

Cách tính diện tích khi cơ sở dự kiến bố trí nhiều giường điều trị

Khi dự kiến nhiều giường, chủ cơ sở không nên tính diện tích chỉ bằng cách nhân một con số cố định với số giường mà cần căn cứ điều kiện hiện hành đối với từng phòng chức năng và đánh giá khả năng bố trí thực tế. Phòng thực hiện kỹ thuật, thủ thuật phải đáp ứng diện tích tối thiểu theo quy định, nhưng đồng thời số giường, khoảng cách thao tác, lối đi và thiết bị trong phòng phải hợp lý với quy mô hoạt động đề nghị.

Phương án tốt là vẽ sơ đồ mặt bằng theo tỷ lệ trước khi cải tạo, thể hiện rõ kích thước phòng, vị trí giường, tủ dụng cụ, khu rửa hoặc xử lý dụng cụ và lối di chuyển. Qua sơ đồ này có thể đánh giá xem số giường dự kiến có thực sự phù hợp hay không. Nếu không gian hạn chế, giảm số giường thường hợp lý hơn việc bố trí quá dày rồi phải tháo dỡ khi thẩm định.

Cách phân chia các phòng chức năng trong phòng chẩn trị y học cổ truyền

Khu vực tiếp nhận và chờ khám cho người bệnh

Khu vực tiếp nhận là nơi người bệnh đăng ký, cung cấp thông tin và chờ đến lượt khám, vì vậy nên được bố trí ngay gần lối vào và dễ nhận biết. Quy định hiện hành yêu cầu cơ sở có nơi đón tiếp người bệnh; đồng thời điều kiện chung yêu cầu có biển hiệu, sơ đồ và biển chỉ dẫn phù hợp với cơ cấu của cơ sở.

Tùy quy mô, khu tiếp nhận có thể không cần diện tích quá lớn nhưng cần bảo đảm không làm cản trở lối đi vào phòng khám và phòng kỹ thuật. Nếu cơ sở thường xuyên có người cao tuổi hoặc người hạn chế vận động, nên ưu tiên đường di chuyển thuận tiện, chỗ ngồi ổn định và hạn chế bậc cao. Bố trí hợp lý từ khu tiếp nhận cũng giúp kiểm soát tốt luồng người bệnh trong giờ cao điểm.

Khu vực khám, kê đơn và tư vấn điều trị

Phòng khám là khu vực trọng tâm của phòng chẩn trị và theo điều kiện hiện hành phải có diện tích tối thiểu 10 m². Không gian này cần đủ để người hành nghề khai thác bệnh sử, thăm khám, tư vấn, lập hồ sơ và kê đơn trong điều kiện bảo đảm riêng tư cho người bệnh.

Nếu cơ sở đồng thời bốc thuốc, khu vực thuốc nên được bố trí thuận tiện nhưng không làm ảnh hưởng đến hoạt động khám. Tủ thuốc, cân và vật liệu chia thuốc phải được tổ chức gọn gàng để hạn chế nhầm lẫn. Khi thiết kế, cần tính trước vị trí bàn khám, ghế người bệnh, tủ hồ sơ và các thiết bị sử dụng thường xuyên nhằm tránh phải thay đổi bố cục sau khi cơ sở đi vào hoạt động.

Khu vực châm cứu, xoa bóp, day ấn huyệt nếu có

Nếu có đăng ký thực hiện châm cứu, xoa bóp hoặc day ấn huyệt, cơ sở phải bố trí khu vực kỹ thuật phù hợp và trang bị giường cùng dụng cụ cần thiết. Theo quy định hiện hành về phòng khám y học cổ truyền được áp dụng cho phòng chẩn trị, trường hợp thực hiện kỹ thuật hoặc thủ thuật phải có thêm phòng thực hiện kỹ thuật, thủ thuật đạt diện tích tối thiểu theo quy định.

Không gian kỹ thuật nên được bố trí tách khỏi khu vực chờ để bảo đảm riêng tư và hạn chế người không có nhiệm vụ đi vào. Đối với châm cứu, cần có phương án quản lý kim, dụng cụ và chất thải phát sinh. Đối với xoa bóp, day ấn huyệt, giường và khoảng thao tác phải thuận tiện cho người hành nghề. Nếu có nhiều kỹ thuật trong cùng khu vực, cần đánh giá khả năng phân luồng và vệ sinh giữa các lượt người bệnh.

Khu vực bảo quản thuốc, dụng cụ và xử lý chất thải y tế

Thuốc cổ truyền và dụng cụ chuyên môn cần có khu vực bảo quản phù hợp để tránh ẩm, bụi, nhầm lẫn và ảnh hưởng đến chất lượng. Với cơ sở có bốc thuốc, tủ thuốc phải được tổ chức theo từng vị thuốc, có nhãn nhận diện rõ ràng. Dụng cụ sạch và dụng cụ sau sử dụng cũng cần được phân tách trong quy trình quản lý để hạn chế nguy cơ nhiễm chéo.

Chất thải phát sinh từ hoạt động chuyên môn, đặc biệt là vật sắc nhọn như kim châm cứu, cần được thu gom và xử lý theo yêu cầu áp dụng đối với chất thải y tế. Ngay từ khi bố trí mặt bằng nên dự kiến vị trí đặt dụng cụ thu gom, khu vực lưu giữ tạm thời nếu cần và đường vận chuyển chất thải. Đây là phần thường ít được chú ý khi thiết kế nhưng có liên quan trực tiếp đến yêu cầu kiểm soát nhiễm khuẩn và bảo vệ môi trường của cơ sở.

Thiết bị cần có khi phòng chẩn trị thực hiện khám, kê đơn và bốc thuốc

Tủ thuốc và cách bảo quản các vị thuốc y học cổ truyền

Nếu phòng chẩn trị thực hiện khám, kê đơn và bốc thuốc, quy định hiện hành yêu cầu có tủ thuốc phù hợp. Các vị thuốc cần được sắp xếp để người thực hiện dễ nhận diện, lấy đúng thuốc và hạn chế lẫn tạp. Tủ thuốc nên đặt ở vị trí sạch, khô và tránh các nguồn có thể ảnh hưởng đến chất lượng thuốc trong quá trình bảo quản.

Trong quá trình vận hành, cơ sở nên xây dựng phương pháp kiểm soát nhập, xuất và tồn từng vị thuốc thay vì chỉ quản lý tổng số lượng. Những vị có tên tương tự hoặc hình dạng gần giống nhau nên được bố trí rõ ràng để hạn chế nhầm thuốc. Việc kiểm tra định kỳ chất lượng, tình trạng bao bì và vệ sinh tủ thuốc cũng cần được xem là một phần của quy trình chuyên môn chứ không chỉ là công việc kho.

Yêu cầu đối với chai lọ, ô kéo và việc ghi tên vị thuốc

Nghị định 96/2023/NĐ-CP quy định các vị thuốc được đựng trong ô kéo hoặc chai lọ bằng thủy tinh hoặc nhựa trắng có nắp và phải ghi rõ tên vị thuốc ở bên ngoài. Mục tiêu là bảo đảm khả năng nhận diện và hạn chế nhầm lẫn trong quá trình bốc thuốc cho người bệnh.

Nhãn thuốc nên được trình bày rõ, dễ đọc và thống nhất trong toàn bộ tủ thuốc. Trong vận hành thực tế, ngoài tên vị thuốc, cơ sở có thể tổ chức thêm mã quản lý nội bộ để kiểm soát nhập kho và sử dụng nhưng không nên làm mất đi yêu cầu nhận diện tên thuốc bên ngoài vật chứa. Khi thay đổi vị trí ô kéo hoặc sang chiết thuốc, cần kiểm tra lại nhãn ngay để tránh tình trạng nhãn cũ không khớp với thuốc bên trong.

Cân thuốc, dụng cụ chia thuốc và vật liệu dùng để gói thuốc

Đối với hoạt động bốc thuốc, cơ sở phải có cân thuốc và phương tiện cần thiết để phân chia các vị thuốc theo thang, đồng thời có giấy hoặc vật liệu phù hợp để gói thuốc cho người bệnh. Đây là nhóm thiết bị cơ bản gắn trực tiếp với phạm vi khám, kê đơn và bốc thuốc được quy định đối với cơ sở y học cổ truyền.

Cân cần được bố trí trên bề mặt ổn định, vệ sinh thường xuyên và bảo đảm khả năng đo lường phù hợp với cách chia thuốc thực tế. Khu vực chia thuốc nên tách khỏi nơi có nguy cơ làm bẩn thuốc và hạn chế người không có nhiệm vụ tiếp cận. Việc bố trí đầy đủ ngay từ đầu giúp đoàn thẩm định có thể đối chiếu trực tiếp thiết bị với phạm vi hoạt động mà cơ sở đề nghị.

Cách chuẩn bị danh mục thiết bị phù hợp phạm vi chuyên môn đăng ký

Danh mục thiết bị không nên được xây dựng theo cách sao chép từ một cơ sở khác vì mỗi phòng chẩn trị có phạm vi kỹ thuật khác nhau. Điều kiện chung yêu cầu thiết bị y tế phải phù hợp với danh mục chuyên môn kỹ thuật và phạm vi hoạt động đăng ký. Do đó, nên lấy từng nhóm kỹ thuật dự kiến làm điểm xuất phát rồi xác định thiết bị cần thiết để thực hiện an toàn kỹ thuật đó.

Sau khi mua sắm, nên lập danh mục thể hiện tên thiết bị, số lượng, tình trạng và vị trí bố trí để thuận tiện khi lập hồ sơ cũng như khi thẩm định. Những thiết bị không sử dụng hoặc chưa đủ điều kiện vận hành không nên đưa vào làm cơ sở xin mở rộng kỹ thuật. Cách chuẩn bị theo đúng nhu cầu thực tế vừa tiết kiệm chi phí vừa giúp hồ sơ nhất quán hơn.

Thiết bị cần có khi thực hiện châm cứu, xoa bóp và day ấn huyệt

Giường châm cứu, xoa bóp và bố trí khoảng cách sử dụng

Cơ sở thực hiện châm cứu, xoa bóp hoặc day ấn huyệt phải có giường phù hợp cho những kỹ thuật này. Số lượng giường nên tương ứng với số người hành nghề và công suất thực tế thay vì bố trí quá nhiều chỉ để tăng quy mô trên hồ sơ.

Khi kê giường cần dành đủ không gian để người hành nghề có thể tiếp cận người bệnh ở vị trí cần thiết, đồng thời duy trì lối đi an toàn. Nếu nhiều giường được bố trí trong cùng phòng, nên có giải pháp bảo đảm sự riêng tư giữa các người bệnh. Phương án bố trí cũng phải tính đến vị trí tủ dụng cụ, khu vực thu gom chất thải và khả năng tiếp cận nhanh khi có tai biến.

Bộ dụng cụ châm cứu và vật tư phục vụ điều trị

Phòng chẩn trị có thực hiện châm cứu phải trang bị đủ dụng cụ phục vụ kỹ thuật theo phạm vi đăng ký. Dụng cụ sử dụng cần bảo đảm chất lượng, vệ sinh và an toàn cho người bệnh. Nghị định 96/2023/NĐ-CP yêu cầu cơ sở có đủ dụng cụ để thực hiện châm cứu, xoa bóp và day ấn huyệt tương ứng với hoạt động chuyên môn.

Với những vật tư sử dụng một lần, cơ sở nên tổ chức kiểm soát số lượng, hạn sử dụng và thu gom sau sử dụng. Dụng cụ tái sử dụng, nếu có, phải được xử lý theo quy trình phù hợp về làm sạch, khử khuẩn hoặc tiệt khuẩn. Việc dự trữ thiết bị cũng nên căn cứ lượng người bệnh thực tế để tránh tình trạng thiếu vật tư trong giờ hoạt động hoặc sử dụng lại vật tư không phù hợp.

Trang thiết bị xử lý tình huống tai biến và cấp cứu ban đầu

Đối với châm cứu, quy định hiện hành yêu cầu cơ sở có đủ dụng cụ và hướng dẫn xử lý vựng châm. Ngoài ra, phòng khám y học cổ truyền phải có hộp cấp cứu phản vệ và đủ thuốc cấp cứu chuyên khoa phù hợp với phạm vi hoạt động. Do phòng chẩn trị phải đáp ứng điều kiện tương ứng tại Điều 46, nội dung cấp cứu ban đầu cần được chuẩn bị ngay trong phương án thiết bị của cơ sở.

Không chỉ mua sắm thiết bị, người hành nghề cần biết vị trí đặt hộp cấp cứu và cách xử trí ban đầu khi người bệnh gặp phản ứng bất thường. Dụng cụ và thuốc cấp cứu cần được kiểm tra định kỳ để bảo đảm còn hạn và sẵn sàng sử dụng. Nếu trang bị đầy đủ nhưng đặt ở nơi khó tiếp cận hoặc nhân viên không biết cách sử dụng thì mục tiêu an toàn vẫn không được đáp ứng.

Quy trình vệ sinh, khử khuẩn và quản lý dụng cụ sau sử dụng

Dụng cụ sau khi sử dụng phải được xử lý theo tính chất của từng loại, phân biệt rõ vật tư dùng một lần và dụng cụ được phép tái sử dụng. Đối với vật sắc nhọn, cần có phương tiện thu gom an toàn ngay tại khu vực thực hiện kỹ thuật nhằm hạn chế tai nạn nghề nghiệp và lây nhiễm. Những dụng cụ cần khử khuẩn hoặc tiệt khuẩn phải được xử lý theo quy trình phù hợp trước khi sử dụng lại cho người bệnh khác.

Cơ sở nên xây dựng luồng quản lý từ lúc lấy dụng cụ sạch, sử dụng, thu gom sau sử dụng đến xử lý hoặc thải bỏ. Nếu có nhiều người hành nghề làm việc theo ca, quy trình càng cần rõ ràng để tránh tình trạng dụng cụ chưa xử lý bị đưa trở lại khu vực sạch. Việc duy trì kiểm soát nhiễm khuẩn là điều kiện xuyên suốt của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh chứ không chỉ là tiêu chí cần hoàn thành vào ngày thẩm định.

Điều kiện mở phòng chẩn trị y học cổ truyền không chỉ tập trung vào bằng cấp của người phụ trách chuyên môn mà còn bao gồm địa điểm, mặt bằng, trang thiết bị, nhân sự, hồ sơ hành nghề và phạm vi hoạt động chuyên môn. Việc rà soát từng nhóm điều kiện trước khi đầu tư sẽ giúp chủ cơ sở hạn chế nguy cơ phải điều chỉnh hồ sơ hoặc cải tạo lại phòng chức năng.